Biuro rachunkowe online obsługuje klientów zdalnie — bez konieczności spotkań osobistych. Dokumenty przekazywane są elektronicznie (skan, e-mail, aplikacja), ewidencja prowadzona w systemie chmurowym, deklaracje i JPK wysyłane elektronicznie na podstawie pełnomocnictw UPL-1 i PEL. Model zdalny jest w pełni zgodny z polskim prawem i stosowany przez rosnącą liczbę biur rachunkowych w Polsce.
Jak działa biuro rachunkowe online — 4 filary
Dokumenty elektronicznie
Faktury, rachunki, wyciągi — skan e-mailem, aplikacja mobilna lub folder chmurowy. Bez fizycznych papierów i wizyt.
Ewidencja w chmurze
KPiR, ryczałt lub pełna księgowość prowadzone w systemie certyfikowanym — klient może mieć wgląd przez aplikację.
Pełnomocnictwa online
UPL-1 (US) i PEL (ZUS) udzielane przez podatki.gov.pl i PUE ZUS — bez wizyty w urzędzie. Biuro składa dokumenty elektronicznie.
Komunikacja zdalna
E-mail, telefon, wideospotkanie — w ustalonym trybie i terminie. Klient zawsze wie co się dzieje i jakie kwoty zapłacić.
Jak wygląda onboarding w Eventum — pierwsze kroki
Telefon lub wideokonferencja — omawiamy rodzaj działalności, formę ewidencji, liczbę dokumentów i zakres obsługi.
Wycena na podstawie liczby dokumentów i zakresu. Umowa podpisywana elektronicznie — bez drukowania i wysyłki.
Klient otrzymuje instrukcję krok po kroku — udziela UPL-1 przez podatki.gov.pl i PEL przez PUE ZUS. Bez wizyty w US ani ZUS.
Dokumenty za bieżący rok (lub od momentu przejęcia) — skan e-mailem lub przez folder chmurowy. Eventum uzgadnia salda z poprzednim biurem jeśli klient przechodzi.
Od ustalonego miesiąca biuro przejmuje całość — ewidencja, zaliczki, ZUS, JPK, deklaracje i komunikacja o terminach.
Jak przekazywać dokumenty do biura online?
Eventum akceptuje dokumenty w różnych trybach — dobieramy razem z klientem najbardziej wygodny:
- Skan e-mailem — klasyczny tryb, wystarczy zdjęcie telefonem przy dobrym oświetleniu
- Aplikacja mobilna programu księgowego — np. Wfirma, Fakturownia — klient dodaje faktury bezpośrednio w aplikacji
- Folder chmurowy — Google Drive, Dropbox lub inny — klient wrzuca skany, biuro pobiera na bieżąco
- Przekazywanie faktur przez system KSeF — faktury B2B po wdrożeniu KSeF trafiają do biura automatycznie przez system MF
Termin przekazywania dokumentów: zazwyczaj do 5.–10. dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedni — ustalany indywidualnie przy podpisaniu umowy.
Zalety biura rachunkowego online
Obsługa z całej Polski
Brak ograniczenia geograficznego — klient może być w Gdańsku, biuro w Bielsku-Białej.
Oszczędność czasu
Zero czasu na dojazdy i czekanie w poczekalni — dokumenty wysyłane w 2 minuty.
Bezpieczeństwo
Szyfrowana komunikacja, pełnomocnictwa przez systemy państwowe, backup danych.
Wygoda
Dokumenty z telefonu, komunikacja e-mailem — bez papierowych segregatorów.
Stały kontakt
Dedykowany opiekun klienta, odpowiedź na pytania w ciągu 24h roboczych.
Transparentność
Klient wie ile zapłaci zaliczkę i ZUS przed terminem — bez niespodzianek.
FAQ — biuro rachunkowe online
Czy biuro rachunkowe online jest zgodne z przepisami i bezpieczne?
Tak — obsługa zdalna jest w pełni zgodna z polskim prawem podatkowym i rachunkowym. Biuro prowadzi ewidencję w systemach certyfikowanych, przesyła dokumenty szyfrowanymi kanałami i działa na podstawie pełnomocnictw UPL-1 i PEL złożonych przez oficjalne systemy państwowe (podatki.gov.pl, PUE ZUS).
Jak przekazywać dokumenty do biura online?
Skan e-mailem, aplikacja mobilna programu księgowego (Wfirma, Fakturownia), folder chmurowy (Google Drive, Dropbox) lub przez system KSeF. Eventum ustala z klientem preferowany tryb na początku współpracy — dostosowujemy się do nawyków klienta, nie odwrotnie.
Czy muszę spotykać się z biurem osobiście?
Nie — cała współpraca odbywa się zdalnie: dokumenty elektronicznie, komunikacja przez e-mail, telefon lub wideospotkanie. Pełnomocnictwa UPL-1 i PEL udzielane są online — bez wizyty w US ani ZUS. W razie potrzeby możliwe jest wideospotkanie lub spotkanie osobiste dla klientów z Bielska-Białej i okolic.
Czy Eventum obsługuje klientów spoza Bielska-Białej?
Tak — model zdalny pozwala obsługiwać klientów z całej Polski. Eventum obsługuje przedsiębiorców z Bielska-Białej, całego Śląska oraz pozostałych regionów — zakres usług jest taki sam niezależnie od lokalizacji klienta.
Jak wygląda przejście z innego biura rachunkowego do Eventum?
Przejście jest proste: Eventum przejmuje dokumentację za bieżący rok od poprzedniego biura, uzgadnia salda ewidencji i od ustalonego miesiąca prowadzi obsługę samodzielnie. Klient dostaje instrukcję pełnomocnictw i listę dokumentów do przekazania. Szczegóły: jak zmienić biuro rachunkowe.
